Time isn’t the main thing. It is the only thing. Miles Davis
Elu koosneb hooaegadest. Kõigi meie elus on kiiremaid ja rahulikumaid perioode. Kuidas saada oma tegemistega järje peale just nendel hetkedel, mis panevad proovile kõik meie ajaplaneerimisoskused?
Elu koosneb hooaegadest. Kõigi meie elus on kiiremaid ja rahulikumaid perioode. Kuidas saada oma tegemistega järje peale just nendel hetkedel, mis panevad proovile kõik meie ajaplaneerimisoskused?
Olen veendunud, et elu ei aseta meie taldrikule midagi, millega me ei suudaks toime tulla. Kui kõik tundub üle pea kasvavat ning juhe kokku jookseb, siis on see suurepärane võimalus inimesena kasvada. Tähtsaks muutuvad meie eesmärkidega kooskõlas olevad prioriteedid, hea ajagraafik ning läbimõeldud süsteemid. Inimesed ei ebaõnnestu, aga nende süsteemid võivad olla ebaefektiivsed. Pane juuste peast välja tõmbamine pausile ja kuula mind ära :D.
Juba aastaid tagasi õppisin Rory Vadeni Focus Funneli ideest, et iga tegevust tuleks vaadelda järgmiselt: kas seda saab elimineerida, automatiseerida või delegeerida? Kui peame midagi siiski ise tegema tuleb otsustada, millal on selle tegemiseks just kõige õigem hetk – kas praegu või hiljem.
Minu elus on olnud päris erinevaid hooaegasid ning ma isegi ei oska öelda, milline hooaeg mul kiiruse mõttes hetkel käsil on. Kuna mõni nädal tagasi sündis meie perre uus beebi (jeeee, lõpuks ometi veidi naiselikku tasakaalu juures siin testosterooni täis majas), siis töö mõttes võtan rahulikumalt kui kunagi varem.
Samas kuna ülejäänud noorhärrad veedavad päevad põhiliselt kodus, ei saa öelda, et ma just igavuse kätte sureksin ning majapidamistöödega super järje peal oleks:) Lisaks suutsin enne pisitütre sündi end ka entusiastlikult mitmele online kursusele registreerida. Jepp, väga optimistlik minust. Beebidega jääb ju nii palju aega üle:D Kuidas siis saada olulised asjad tehtud?
Kuidas aega mõistlikult jagada? Mida elimineerida, automatiseerida ning delegeerida?
Jagan allpool mõningaid näiteid sellest, mida ma ise olen elimineerinud, automatiseerinud ning delegeerinud .
Mida elimineerida?
KÕIKE, MIS EI OLE HETKEL OLULINE!!! Mis on oluline sõltub sellest, mis on sui pikemaajalised eesmärgid. Usun, et üle 2-3 sihi on päris keeruline korraga silme ees hoida. On olnud hetki mu elus, kui olen elimineerinud spordi, et tööd teha (EI SOOVITA!!!!).
Üks huvitav mõte, mille sain hiljuti enda ämmaemandalt – kui meie elus tekivad pingelisemad ajad, kipume tihti elimineerima tegevusi, mis meie karikat tegelikult täis hoiavad. Sinna alla kuulub siis üldjuhul sport ning aeg iseendale.
See ei tähenda muidugi, et kiirel ajahetkel, kus on muud eesmärgid, peaks jõusaalis tundide viisi rassima. Siiski hommikul kiire jooga või värksendav kõnd on kindlasti omal kohal. Niisiis ma ei elimineeriks näiteks häid hommikurutiine, mis meie energia kõrgel hoiavad (usu mind, olen juba viimase paari nädala jooksul tunda saanud mis juhtub seda nõuannet eirates). Mida siis elimineerida?
Juba aastaid olen praktiliselt elimineerinud teleka vaatamise, kuna see tegevus mind mu eesmärkidele küll lähemale ei vii. Hiljuti vormistasid poisid selle siis ametlikult ära, elimineerides ka meie teleka (no oli tunne küll, et see tuleks kindlamalt seinale kinnitada). Seal läksid siis need viimased harvad filmiõhtud suurel ekraanil. Aitäh mu kallid lapsed!
Mida automatiseerida?
KÕIK MIS VÄHEGI VÕIMALIK!!! Mida vähem peame kulutama aega ja energiat sellele, mida saaks automatiseerida, seda rohkem saame mõelda oluliste asjade peale. Allpool toon mõned näited.
Kõik regulaarsed tegevused on mul kalendris korduse peal. Näiteks kui ma kellegagi pidevalt suhtlen, siis ei pea me iga kord arutama, mis aeg järgmine kord mõlemale sobib, vaid see on juba kordusega meie mõlema kalendris ning vajadusel muudame seda.
Selliselt ei pea kirjas olema vaid tööalased kohtumised. Meil on abikaasaga kirjas iganädalase kordusega ka date night jne. Selle kalendrisse panemine ei kõla võib-olla just romantilisena, aga kui see võimaldab meil koos aega veeta, siis ei ole see tähtis. Peaasi, et süsteem toimib.
Igakuised arved. Kõik mis võimalik lähevad otsekorraldusega. Kui otsekorraldus või e-arve pole võimalik, siis määran need e-mailid sellele ajale, kui tean, et saan ülekannetega tegeleda. Kas olete näinud neid sarju, kus inimesed istuvad laua taga oma arvete, tšekiraamatu/sularahaga ja ümbrikutega? Ma ei kujutaks ette, kui ise nii arveid peaks maksma. Õudukas!
Söök. Kui oled minu varasemaid postitusi lugenud, siis tead, et toidu valmistamine ei kuulu just tegevuste hulka, milleta ma kurbusesse sureksin. Pigem tantsiksin õnnelikult lambipostide ümber nagu Grace Kelly filmis Singin’ In the Rain. Seega olen juba aastaid seda suht edukalt vältida suutnud.
Kui meie pere oli väiksem, kasutasin tihti võimalust toit koju tellida. Pere kasvades tundsin, et tahaksin kvaliteetsemat toitu. Leidsin suurepärase inimese, kes tegi meile maailma parimat toitu ja tõi selle isegi koju!!! Täielik luksus. Nüüd kui poisid on suuremad ja ma ise rohkem kodus, teeme poistega koos süüa, aga olen selle automatiseerinud nii palju kui võimalik.
Ma ei käi poes, vaid tellin toidu koju (säästab väga palju aega ning väikeste lastega ka kindlasti närve:)) Olen koostanud kolm nädalamenüüd koos retseptidega ja selle faili salvestanud, mida siis vaheldumisi kasutan. Kõik toidud on sellised, mida kõik pereliikmed hea meelega söövad ning mille valmistamine ei võta liialt aega.
See muudab toidu tellimise väga lihtsaks ja kiireks ning samas elimineerib mõtlemise, et mida ma küll täna õhtuks süüa teen. Avan lihtsalt faili ja vaatan, mis reede õhtusöögiks ette on nähtud teades samas, et kõik vajalikud toiduained on külmkapis olemas.
Keskendu kõige olulisemale
ja vabane kõigest muust!
Mida delegeerida?
KÕIKE MIDA EI SAA AUTOMATISEERIDA, AGA KEEGI TEINE SAAKS 60-70% SAMA HÄSTI TEHA. Ja muideks, tihti suudavad nad neid asju palju paremini teha. Juba aastaid olen kasutanud assistentide abi ja see on lihtsalt suurepärane. Kui see mõte natuke raske on, siis arvuta välja, mis sinu tund maksab ning palju sa kellelegi teisele maksma peaks, et ta sind aitaks.
Alati pole oluline ainult rahaline väärtus. Näiteks kui mul jääb rohkem aega laste jaoks, siis nendega veedetud kvaliteetajale ei saa hinda panna. Ning mis veel parem – tihti on sul võimalus maksta kellelegi, et ta teeks asju, mida ta ise naudib.
Mida mina delegeerinud olen? Tööalaselt kõike, mida ma otseselt ise tegema ei pea. Kuna mul on väga andekas ja tubli assistent, siis suudab ta väga palju. Delegeerida saab ideaalselt näiteks kohtumiste kokku leppimist, arvete väljastamist ja tasumist, osaliselt e-mailidele vastamist ja tegelikult vähemalt 80% to-do listist.
Riided ja muu vajalik nii endale kui lastele. Kui olin tööga rohkem hõivatud oli mul ka isiklik assistent, kes aitas koduste asjadega järje peal olla. Näiteks shoppas ta riideid ja jalanõusid nii mulle kui lastele. Kui oli vaja midagi tellida, siis otsis ta netist parimaid pakkumisi ja lahendusi ning edaspidi tellis juba ise kõik meile vajaliku. On palju inimesi, kellele meeldib tohutult shopata. Mina nende hulka ei kuulu ja delegeerin sellised ülesanded rõõmuga edasi.
Kodu koristamine. Selle suurepärase ülesande (kui tuvastate natuke sarkasmi minu toonis, siis olete õigel teel :D) olen samuti usaldanud oma ala professionaalile, kes käib meie juures kord nädalas. Väikeste lastega ei pääse muidugi igapäevaselt mänguasjade ning riiete põrandalt üles noppimisest ning nende meistriteoste seintelt maha nühkimisest, kuid on ütlemata tore, kui keegi siiski kord nädalas kodu korralikult läikima lööb.
Kui ei saa elimineerida, automatiseerida ega delegeerida tuleb otsustada, millal on parim aeg?
Ise selekteerin asju selle järgi, kas saan seda teha koos lastega või mitte. Näiteks saame koos nendega panna pesu pessu ja neil on suur au plekieemaldajaga enda riided üle pritsida. See on neile justkui trenni eest, sest vahel ei teagi, mis värvi need riided originaalis on, kuna neil on plekk pleki otsas kinni. Saame koos ka süüa teha ja kodu korrastada.
Audiobooke kuulan, kui lapsi hetkel juures pole, käin jalutamas või tegelen majapidamistöödega. On tegevusi, mis nõuavad süvenemist ning need planeerin ajale, kui tean, et saan natuke keskendunult arvutit taga olla. Igaks päevaks/nädalaks teen to-do listi, mis vaja teha ning planeerin, millal need asjad tehtud saaksin.
Kõigi nende süsteemide loomine võtab kindlasti aega ja planeerimist, kuid kui sa kulutad täna aega tegevusele, mis loob sulle rohkem aega homseks, on see väärt investeering!
Kirjuta kommentaaridesse, mis tegevusi oled sina elimineerinud, automatiseerinud ja delegeerinud!
Armastusega,
Annika
Vasta ka enda jaoks järgnevatele küsimustele ja saada meilile, et sobival ajal üle vaadata.
Sinu vastuseid ei salvestata kusagil ja need on ainult sulle kasutada.
